想知道如何在接收钉钉文档后优雅地完成电子签名吗?本文将教你如何在看完文件后轻松实现手写确认,既高效又不失仪式感,赶紧来学一招吧!
嗨,小伙伴们!在这个数字化的时代,钉钉作为一款高效的办公工具,文档传阅已经成了日常。但有时候,我们还是希望能保留那份纸质版签字的感觉,对吧?别担心,今天就来教你如何在钉钉上实现手写签名确认,简单几步,搞定!
步骤一:打开钉钉文档
首先,登录你的钉钉账号,找到接收的文档,点击进入查看。通常,钉钉会将重要的文件发送到“已收文”或者工作群聊中,找到那份你需要签字的文档,点击进去。
步骤二:找到签名位置
在文档的结尾或者特定位置,钉钉通常会提供一个预设的“签名区域”。这可能是一个空白框或者带有“请在此处签名”的提示。如果没找到,可以联系发件人确认是否需要在某个特定页签上签字。
步骤三:切换到手写模式
点击签名区域,钉钉会弹出一个选项,选择“手写签名”或者“电子笔”功能(如果有的话)。这一步,你可以使用手机的触控笔或者虚拟笔迹功能,开始你的手写签名过程。
步骤四:挥洒自如,完成签字
现在,就像在纸上签名一样,用手指或触控笔在屏幕上流畅地写下你的名字。确保每个字母都清晰可见,然后轻轻按下“提交”或“确认”按钮。搞定!你的电子签名就保存在钉钉上了。
保存并分享
完成签字后,钉钉会自动保存你的签名,并将其附在文档的相应位置。如果需要,你还可以选择分享这个带有签名的文档给其他同事,让他们也能看到你的确认信息。
总结
通过钉钉的手写签名功能,我们不仅能保持工作的高效性,还能在科技与人性化之间找到平衡。下次再收到文档,记得用这个方法轻松搞定签字,让工作交流更加完美!
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